Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui plus de 2 200 collaborateurs répartis au sein de 53 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.

Notre croissance continue nous amène à recruter un Assistant services généraux (F/H) dans le cadre d’une création de poste en CDI, au sein de notre siège social à proximité d’Aix-en-Provence (Rousset).

Votre quotidien à nos côtés :

Rattachée à la Responsable Services Généraux et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous prenez en charge le fonctionnement général des locaux du Siège.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs
• Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux
• Relation avec le propriétaire pour des interventions dans le bâtiment : gestion des problèmes techniques du quotidien (lumière, fuite d’eau, demandes diverses de collaborateurs du bâtiment)
• Relation avec les fournisseurs : machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.
• Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles
• Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d’hygiène et du café
• Envoi / réception des colis
• Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc)
• Mission ponctuelle - en étroite collaboration avec le responsable du service - support opérationnel pour le déménagement du Siège prévu à la fin de l’année au Canet de Meyreuil (10min de nos locaux actuels) : communication interne auprès des collaborateurs, coordination avec la société de déménagement et les différents services, suivi des livraisons de mobilier et livraisons diverses, suivi des levées de réserve, etc.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.
• Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
• Vous avez une bonne communication écrite et orale.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer un groupement ambitieux de PME sur le territoire national et international avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

• Un carte ticket restaurant (10€/jour)
• Une prime annuelle selon performance individuelle
• Des chèques cadeaux
• Une mutuelle familiale
• 1 jour de télétravail/semaine

• Des locaux flambants neufs à Meyreuil (13) d’ici fin 2024

Salaire selon profil, base 39h

Horaires :

du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30