ALPES REFRIGERATION est une société d’une vingtaine de salariés spécialisée en froid commercial, agroalimentaire et CVC sur les régions PACA et Rhône Alpes.

ALPES REFRIGERATION fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 65 sociétés et + de 3 300 collaborateurs sur le territoire national et international.

Afin d'accompagner son développement, ALPES REFRIGERATION est à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance.

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu'Assistant administratif, vos missions sont de :

• Gérer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier

• Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens

• Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers

• Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d’entretien

• Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures

• Enregistrer les notes de frais mensuelles

• Gérer les dossiers administratifs liés à l’activité (appels d’offres, plans de prévention…)

• Suivre l’administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)

• Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI

• Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)

• Classer et archiver les dossiers administratifs

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous souhaitez intégrer une formation de type Bac+2 en gestion administrative

• Vous avez idéalement une première d’expérience à un poste en bureau

• Vous êtes à l'aise avec le pack Office

• Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil

Pourquoi nous rejoindre ?

Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d’un groupe.

Nous formons aujourd’hui nos collaborateurs de demain : votre engagement et votre montée en compétences pourront vous ouvrir les portes d’un CDI à l’issue de votre alternance.

Rejoignez-nous !