Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC.

CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche d'un Assistant administratif (H/F).


Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) au service administratif, l'Assistant administratif est amené à effectuer les missions suivantes :

• Standard téléphonique

• Gestion de la boite mail -> dispache au fil de l’eau

• Mise en place des dossiers d’appel d’offres et suivi

• Facturation

• Gestion du courrier entrant + transmission au siège si nécessaire

• Rapprochement Factures Fournisseur avec les bons de commande puis donne à viser aux acheteurs

• Classement et archivage dossiers

• Rédaction devis avec descriptif, PPSPS, Contrat de maintenant

• Relance devis et relance factures

• Consultation Fournisseur courant (fournitures de bureau, pièces faciles)

• Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique)

• Suivi HSE (visite médicale, formation)

• Contrôle des heures des salariés et vérification dans l’outil CEZANNE

• Suivi des intérimaires

• Gestion des données et opérations administratives sur le logiciel interne CEZANNE (création fiche client, intégration contrat d’entretien etc.)

• Demande et vérification administrative des sous-traitants (s’assurer que les sous-traitants paient leur URSSAF, n’embauche pas d’immigré, assurance… tous les 6 mois)

• Prise de renseignements et programmation des dépannages : qualification de la demande du client

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)

• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.

• Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (bonne maîtrise d'Excel)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

• Ticket restaurant

• Une mutuelle

• Prime de partage de la valeur