Depuis plus de 30 ans, CLIMASET est une référence sur le marché de la climatisation et du chauffage. Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches dû Rhône, le Groupe CLIMASET, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l’étude, l’installation et la maintenance des équipements de CVC.

CLIMASET fait partie du GROUPE SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble aujourd’hui + de 60 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de son développement, la société CLIMASET IDF basée à Aubagne (département 13) recherche d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois dans le cadre d'un renfort d'activité.


Votre quotidien à nos côtés :

Rattaché(e) au service administratif, le secrétaire polyvalent est amené à effectuer les missions suivantes :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques

• Lien avec les techniciens du service SAV : programmation des dépannages sur plateforme

• Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails

• Préparation des courriers divers, devis

• Classement des documents administratifs

• Mise en place des dossiers d’appel d’offres et suivi

• Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE

• Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)

• Contrôle des heures des salariés et vérification dans l’outil

• Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)

• Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous êtes diplômé d'un bac +2 (BTS – DUT Secrétariat ou Comptabilité – gestion)

• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

• Vous êtes rigoureux, organisé, et réactif.

• Vous avez la connaissance des outils bureautique / informatique et internet (bonne maîtrise d'Excel)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

• Ticket restaurant

• Une mutuelle

Poste à pourvoir en CDD (4 mois dans un premier temps avec prolongation possible)