Depuis presque 20 ans, SOLYCLIM est une société reconnue dans la région Rhône Alpes pour son expertise sur les métiers de la Climatisation, Ventilation, Chauffage et Plomberie.

SOLYCLIM fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et du conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 55 sociétés et 2 500 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre de sa croissance SOLYCLIM recherche un assistant administratif et commercial à TEMPS PARTIEL (H/F) pour son agence de Gênas (69).

Temps Partiel : (20 / 25h avec une présence journalière sur 5 jours – horaires à définir sur les plages 8h / 13h)

Votre quotidien à nos côtés :

En tant qu'assistant administratif (ve) vous serez rattaché(e) directement à la direction de SOLYCLIM.

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et courriels entrants/sortants.

• Suivi et mise à jour des documents administratifs.

• Classement et archivage des documents administratifs.

• Suivi et programmation des visites médicales des salariés, du recyclage des différentes formations et habilitations (nacelle, élec, …).

• Suivi des contrats de sous-traitance

• Suivi des véhicules (assurances et révisions) et équipements de téléphonie + informatique

• Création, envoi et suivi des factures clients.

• Vérification et traitement des factures fournisseurs (vérification de la conformité de celles-ci par rapport aux devis, bons de commande et bons de livraison).

• Suivi des paiements et gestion des relances (clients et fournisseurs).

• Vérification de la conformité des factures clients aux devis et bons de commande.

• Interface avec le service comptable pour le suivi des comptes et la clôture mensuelle.

• Enregistrement des demandes de dépannage et suivi des interventions.

• Planification des interventions (techniciens et sous-traitants).

• Suivi des garanties et pièces détachées nécessaires aux réparations.

• Suivi administratif des chantiers (devis, marchés, contrats).

• Elaboration des PPSPS (en relation avec les chargés d’affaires)

• Vérification des documents réglementaires (assurances, attestations, …).

Vous êtes le candidat idéal si :

• Bac à Bac+2 en Gestion, Administration ou équivalent.
• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, travaux ou SAV

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.

C’est bénéficier de divers avantages tels que :

• Une mutuelle familiale
• Contrat à temps partiel (20 à 25h/semaine)
• Une prime de fin d'année selon performance individuelle
• Une possibilité d’évolution et mobilité interne
• Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d’un groupe