Leader français, spécialiste dans les solutions de réfrigération industrielle, de chauffage et d’énergie durable, chez MATAL nous concevons et améliorons des installations frigorifiques pour une large gamme d’industries, dont l’agroalimentaire.

Grâce à nos 240 collaborateurs, nous allions la force d’un réseau de proximité et l’expérience de spécialistes dans tous les domaines allant de la conception à la maintenance de nos installations.

MATAL fait partie du Groupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble 52 sociétés et plus de 2 200 collaborateurs sur le territoire national et international.

Suite à l'ouverture récente et au développement d'agences au sein de Matal, nous recherchons un(e) Assistant d'agence H/F en CDD, rattaché(e) à l’agence de Caen (14) qui prendra en charge le périmètre de l'agence de Caen, de l'agence de Chevilly-Larue (94) et l'antenne de Dieppe (76).

Votre quotidien à nos côtés :

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous prendrez en charge :

• L’accueil téléphonique de l’agence
  
• La gestion du planning d’intervention des techniciens
• La création des ordres de travaux et des projets de service
• La facturation des projets de service
• La préparation et la validation des ordres de travaux à facturer
• La saisie des heures des techniciens
• L'émission des factures
• Le recouvrement client
• La coordination des visites clients
• Le suivi du préventif et curatif des contrats de maintenance
• La création des commandes d'achat
• La validation des factures fournisseurs
• La vérification de la réception des pièces
• Le suivi des devis SAV
• La gestion des nouveaux arrivants (EPI, formation et habilitation, visite médicale, documents officiels)
• Le support des responsables d'agence pour les sujets QSSE

Vous êtes le candidat idéal si :

• Titulaire d’un bac+2 en gestion et administration de l’entreprise, vous justifiez d’une première d’expérience sur un poste similaire, êtes dynamique et polyvalent(e)
• La maitrise des outils informatiques (Pack Office, ERP…) est impérative
• Une première expérience dans le domaine du SAV est requise

Poste sédentaire, pas de déplacement à avoir.

Poste à pourvoir dès à présent en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité de CDI à l'issu.

Salaire selon profil - 36h50/semaine avec RTT

Ticket restaurant 10 euros / jour

CSE

Intéressement / participation

Chèques vacances, cartes cadeaux